台南永康搬家公司-公司工廠搬運搬遷3步驟省錢又快速

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台南永康搬家公司-公司工廠搬運搬遷3步驟省錢又快速



公司工廠搬遷對每一個人來說都是一個非常大工程且耗時又耗體力的的過程,永康公司搬家的話需要完整並小心的移動公司大量辦公物品、文件、電腦3C用品等…,與普通搬家流程比起來,過程更是複雜,需要耗費許多人力為了加快過程時間,許多人會委託
台南搬家公司來進行辦公室搬遷,不只速度快也具有專業性讓流程更加順利,以下幫您統整幾個公司搬遷的小秘訣。


事先規劃流程

由於台南搬家公司搬遷需搬運的物品箱數非常多,一旦確認公司預計搬遷的日期後,最好提早半個月到一個月開始規劃,可以提早準備的事項如下:

1、提早訂定合適的搬遷流程
例如:搬遷時間、內部資料整理、人員調度、搬運動線、新辦公室物品定位圖、廢棄物處理等。
2、提早清理文件與廢棄物
在公司搬遷前,台南搬家公司建議至少空出1~3天,整理辦公室多年未用到的文件及雜物,將新辦公室無須用到的物品提早丟棄。除了可減少搬運的箱數之外,更可以加快流程並給新公司一個簡潔的空間。


公司搬遷前的準備

辦公室搬遷與公司裡的每一位人員息息相關,因此搬家公司希望在搬遷前您可以先這樣做:
1.請同事整理私人區域及物品打包
永康搬家公司建議要搬遷公司可以提早一週提醒各個同事,在搬遷日期前,先打包自己的物品及整理自己的辦公區域,將不要的文件或垃圾盡早丟棄,如此一來,打包當天就能夠加快裝箱速度。

2.辦公室抽屜櫃子清空
永康搬家公司建議在辦公室打包時需注意,不論是放公司文件的櫃子,或是放文具的辦公抽屜,所有抽屜都需要清空,避免在搬運過程中小物品及重要文件掉落、或在內部碰撞造成損壞的風險。

3.公司物品打包所需工具
在打包前,永康搬家公司建議先把打包工具準備好,例如:
  • ˙裝箱清單表,將要打包物品數名稱及數量先寫好
  • ˙足夠的紙箱、防撞氣泡紙、透明膠帶、剪刀、美工刀
  • ˙空白標籤、筆,可供每位同事標示名字或物品名稱,貼在個人物品上
  • ˙垃圾袋、掃把、抹布等清潔用品
  •  
4.紙箱編號
永康搬家公司建議在打包時,可每人發一個空紙箱,裝入個別用品並請同事在裝箱完成後,依新公司配置圖在紙箱外寫上寫上個人姓名。這樣做可以加快搬運時的定位,公司搬運完成後,同事也可以快速找到自己的箱子,整理個人物品,盡早進入辦公狀態。

找一家專業且有經驗的台南搬家公司協助公司搬遷,讓您能以最快速的又妥善的方式完成。
永康搬家公司貼心提醒各個負責公司搬遷的人員,可以依據公司的狀況,在搬遷前做好完整規劃,並列出詳細的搬家流程表,讓整個搬遷過程更加順利、圓滿。

 
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